Легализация документов необходима для того, чтобы официальный документ, предоставленный на территории одного государства, имел такую же юридическую силу на территории другого государства.
Стоит сразу разобраться в чем же разница между легализацией и апостилированием. Апостилирование является упрощенной процедурой легализации. Для всех стран, которые входят в Гаагскую конвенцию, подойдет апостиль. Легализация же, в свою очередь, усложненная процедура, которая состоит из получения, грубо говоря, двух апостилей из разных министерств. Легализация нужна для таких стран, как ОАЭ, Канада, Ирак и др.
При подаче документов менеджеры бюро переводов «Дилингва» проверяют их на правильное оформление, но обязательно уточните какие требования у принимающей стороны. Все документы должны соответствовать требованиям.
Следует помнить, что, как и легализация, так и апостиль на документ можно получить только в стране выдачи данного официального документа. Также легализации подлежат только те документы, на которых имеется гербовая печать.
Документ должен быть оформлен правильно, скреплен печатями, не должно быть каких-либо исправлений. Также документ должен иметь читабельные должности, подпись от руки, ее расшифровку и официальную печать лица, который подписал данный документ. Гербовая печать должна быть четкой, чтобы не возникло проблем читая документ.
Если печати и подписи не совпадают с образцами, которые имеются в реестрах министерств, документ не подлежит легализации.
Также стоит отметить, что есть два варианта легализации. Один из них- на оригинале документа, другой- через нотариально заверенную копию. В Беларуси, как правило, прибегают чаще ко второму способу.
При необходимости легализации таких документов, как паспорт, идентификационная карта, водительское удостоверение, технический паспорт, свидетельство о гос. регистрации, трудовая книжка, военный билет легализация проходит только через нотариально заверенную копию официального документа. Менеджеры бюро переводов «Дилингва» будут рады проконсультировать вас по всем вопросам легализации документов.