Бюро переводов «Дилингва» поможет вам произвести легализацию и перевод ваших документов.
Консульская легализация – это форма легализации документа, которая используется в отношении стран, которые не входят в Гаагскую конвенцию и не применяют апостиль.
Процедура консульской легализации в отличие от апостиля гораздо более длительный, сложный и затратный процесс.
При переезде в другое государство на постоянное место жительства в связи с учебой или по семейным обстоятельствам в страны, не входящие в Гаагскую конвенцию, люди сталкиваются с необходимостью легализации документов. Данная процедура необходима для того, чтобы эти официальные бумаги приобрели юридическую силу. Если начать решать такую проблему самостоятельно, то можно понять, что она трудоемкая и требует знания законодательства до мельчайших нюансов. Поэтому, чтобы облегчить этот процесс, рекомендуется обратиться в бюро переводов.
Консульская легализация в Минске.
Один из видов легализации документов именуется консульской. Ее выбирают в случае, если страна, в которую необходимо предоставить данные, не входит в список участников Гаагской конвенции, подписанной 5 октября 1961 года. На том официальном собрании страны пришли к соглашению об отмене проведения процедуры легализации иностранных официальных документов.
Поэтому консульская легализация не требуется в более чем 100 государствах. Среди них:
- Австралия;
- Австрия;
- Аргентина;
- Бразилия;
- Бруней;
- Вануату;
- Германия;
- Гондурас;
- Греция;
- Израиль;
- Индия;
- Исландия;
- Коста-Рика;
- Монако;
- Намибия;
- Нидерланды;
- Сальвадор;
- Япония.
Изначально соглашение было подписано и теми государствами, которые ранее входили в состав Советского Союза. Но, в связи с тем, что правительство Украины отрицательно отнеслись к тому, что Косово присоединилось к Гаагской Конвенции, она была лишена возможности использования апостиля. Поэтому теперь эта страна, как и те, которые имеют с ней согласие о правовой поддержке, должны использовать консульский способ легализации документов. В число таких государств входят:
- Беларусь;
- Болгария;
- Казахстан;
- Киргизия;
- Латвия;
- Литва;
- Монголия;
- Польша ;
- Россия;
- Сербия;
- Таджикистан и другие.
Процедура проведения консульской легализации.
Начиная с 1 января 1993 года, в Республике Беларусь учрежден официальный порядок, которого необходимо придерживаться при легализации документов, если в дальнейшем таковые будут использованы на территории иностранных государств.
Последние поправки по поводу данной процедуры были внесены в закон Министерством юстиции 19 января 2009 года. Подробнее получится ознакомиться с ними, изучив с 3 по 5 главу Инструкции по делопроизводству в государственных организациях Республики Беларусь.
Все необходимые документы, которые необходимо предъявить иностранному государству, должны быть легализованы в обязательном порядке через консульское управление Республики Беларусь. Этот орган относится к Министерству иностранных дел. Также это возможно сделать и через учреждения, которые являются одной из ветвей главного консульства.
Простыми словами о консульской легализации документов
Порядок действий при консульской легализации документов:
- Получение нотариальной копии оригинала документа
- Перевод документа, выполненный нотариальным переводчиком и заверенный его подписью
- После этого перевод вместе с оригиналом (нотариальной копией) документа передается нотариусу для нотариального заверения подлинности подписи переводчика.
- После того, как на руках имеется нотариально заверенный перевод вашего документа, пакет передается в Министерство Юстиций.
- В Минюсте проводится экспертиза. Проверяется подлинность нотариальной подписи, а также печати нотариуса. Если проверка прошла успешно, это подтверждается подписью должностного лица, а также печатью или соответствующем штампом.
- Далее далее весь пакет документов передается в соответствующее управление Министерства Иностранных Дел для проверки подлинности подписи, печати и штампа Министерства Юстиций. После успешной экспертизы сотрудник Министерства Иностранных Дел ставит на документах свою подпись и печать.
- Только после завершения всех этих процедур данный пакет документов передается в соответствующее консульство государства, где планируется использование документа.
Важно понимать, что в Беларуси отсутствуют консульские учреждения ряда стран. В таких случаях документ следует передать в консульское учреждение соседней страны, которое аккредитовано для работы с Республикой Беларусь.
В аккредитованном консульстве имеются образцы подписей уполномоченных сотрудников МИД Беларуси и после надлежащей экспертизы консульский работник удостоверяет подлинность подписи и печати белорусского МИД.