Легализация документов

Легализация документов

Бюро переводов «Дилингва» поможет вам произвести легализацию и перевод ваших документов.

Консульская легализация – это форма легализации документа, которая используется в отношении стран, которые не входят в Гаагскую конвенцию и не применяют апостиль.

Процедура консульской легализации в отличие от апостиля гораздо более длительный, сложный и затратный процесс.

При переезде в другое государство на постоянное место жительства в связи с учебой или по семейным обстоятельствам в страны, не входящие в Гаагскую конвенцию, люди сталкиваются с необходимостью легализации документов. Данная процедура необходима для того, чтобы эти официальные бумаги приобрели юридическую силу. Если начать решать такую проблему самостоятельно, то можно понять, что она трудоемкая и требует знания законодательства до мельчайших нюансов. Поэтому, чтобы облегчить этот процесс, рекомендуется обратиться в бюро переводов.

Консульская легализация в Минске.

Один из видов легализации документов именуется консульской. Ее выбирают в случае, если страна, в которую необходимо предоставить данные, не входит в список участников Гаагской конвенции, подписанной 5 октября 1961 года. На том официальном собрании страны пришли к соглашению об отмене проведения процедуры легализации иностранных официальных документов.

Поэтому консульская легализация не требуется в более чем 100 государствах. Среди них:

  • Австралия;
  • Австрия;
  • Аргентина;
  • Бразилия;
  • Бруней;
  • Вануату;
  • Германия;
  • Гондурас;
  • Греция;
  • Израиль;
  • Индия;
  • Исландия;
  • Коста-Рика;
  • Монако;
  • Намибия;
  • Нидерланды;
  • Сальвадор;
  • Япония.

Изначально соглашение было подписано и теми государствами, которые ранее входили в состав Советского Союза. Но, в связи с тем, что правительство Украины отрицательно отнеслись к тому, что Косово присоединилось к Гаагской Конвенции, она была лишена возможности использования апостиля. Поэтому теперь эта страна, как и те, которые имеют с ней согласие о правовой поддержке, должны использовать консульский способ легализации документов. В число таких государств входят:

 

  • Беларусь;
  • Болгария;
  • Казахстан;
  • Киргизия;
  • Латвия;
  • Литва;
  • Монголия;
  • Польша ;
  • Россия;
  • Сербия;
  • Таджикистан и другие.

Процедура проведения консульской легализации.

Начиная с 1 января 1993 года, в Республике Беларусь учрежден официальный порядок, которого необходимо придерживаться при легализации документов, если в дальнейшем таковые будут использованы на территории иностранных государств.

Последние поправки по поводу данной процедуры были внесены в закон Министерством юстиции 19 января 2009 года. Подробнее получится ознакомиться с ними, изучив с 3 по 5 главу Инструкции по делопроизводству в государственных организациях Республики Беларусь. 

Все необходимые документы, которые необходимо предъявить иностранному государству, должны быть легализованы в обязательном порядке через консульское управление Республики Беларусь. Этот орган относится к Министерству иностранных дел. Также это возможно сделать и через учреждения, которые являются одной из ветвей главного консульства.

Простыми словами о консульской легализации документов

Порядок действий при консульской легализации документов:

  • Получение нотариальной копии оригинала документа
  • Перевод документа, выполненный нотариальным переводчиком и заверенный его подписью
  • После этого перевод вместе с оригиналом (нотариальной копией) документа передается нотариусу для нотариального заверения подлинности подписи переводчика. 
  • После того, как на руках имеется нотариально заверенный перевод вашего документа, пакет передается в Министерство Юстиций.
  • В Минюсте проводится экспертиза. Проверяется подлинность нотариальной подписи, а также печати нотариуса. Если проверка прошла успешно, это подтверждается подписью должностного лица, а также печатью или соответствующем штампом.
  • Далее далее весь пакет документов передается в соответствующее управление Министерства Иностранных Дел для проверки подлинности подписи, печати и штампа Министерства Юстиций. После успешной экспертизы сотрудник Министерства Иностранных Дел ставит на документах свою подпись и печать.
  • Только после завершения всех этих процедур данный пакет документов передается в соответствующее консульство государства, где планируется использование документа.

Важно понимать, что в Беларуси отсутствуют консульские учреждения ряда стран. В таких случаях документ следует передать в консульское учреждение соседней страны, которое аккредитовано для работы с Республикой Беларусь.

В аккредитованном консульстве имеются образцы подписей уполномоченных сотрудников МИД Беларуси и после надлежащей экспертизы консульский работник удостоверяет подлинность подписи и печати белорусского МИД.